Использование в бизнесе презентаций стало нормой. Обычно о них вспоминают за 3-4 дня до выступления и поручают это наименее загруженному менеджеру. Второпях он пытается собрать всю информацию о деятельности компании, ее продукции и придать слайдам более-менее привлекательный вид. Сознательные сотрудники думают о разработке презентации заранее и иногда даже обращаются к услугам специализированных компаний.

Тогда-то они и узнают о разных форматах: Macromedia Flash, видео на DVD, Adobe Acrobat, html на CD, Microsoft PowerPoint… Хотя технологическое совершенство презентации не всегда способствует привлечению аудитории и достижению желаемого результата. Каковы же плюсы и минусы наиболее распространенных программ?

Условно бизнес-презентации можно разделить на «живые» и мультимедийные.

Мультимедийные презентации

Если вы хотите рассказать клиентам и партнерам о компании в интересной, запоминающейся форме, то лучше заказать мультимедийную презентацию. Слушатели наверняка останутся под впечатлением от яркого дизайна и творческого подхода к подаче материалов, поскольку мультимедиа апеллирует к чувствам и эмоциям. Главное достоинство мультимедийных презентаций – возможность передавать информацию в интерактивном режиме без речевого сопровождения.

Они представляют собой комбинацию текста, графики, анимации, видео и аудио. К ним относятся flash, dvd и html.

• Желаете размещать презентации в Интернете? Тогда обратите внимание на flash-презентации, которые имеют относительно небольшой объем файлов, могут демонстрироваться при любом разрешении экрана без потерь качества и одинаково хорошо отображаются на всех платформах.
• Хотите произвести впечатление? Создайте видеопрезентацию на DVD и используйте весь арсенал современных видео- и кино-технологий.
• Необходимо предоставлять клиентам максимум сведений на переносном носителе? К вашим услугам html-презентации, представляющие собой аналог сайта на CD и обладающие большой информационной емкостью.

Для создания flash-презентаций требуются профессиональные навыки, для внесения изменений – знания и время. Большой объем видеопрезентаций на DVD делает невозможным их размещение в Интернете, разрешение DVD-кадра 720x576 ограничивает количество текста. Видеопрезентации на DVD дороги в производстве и при копировании и не позволяют быстро вносить изменения. Для коррекции содержания html-презентаций также требуются специальные знания.

«Живые» бизнес-презентации

Ваши цели: эффективная передача информации для более позитивного позиционирования на рынке и побуждения аудитории к запланированному действию (договор, партнерское соглашение и т.д.); привлечение инвестиций; вклад в улучшение делового имиджа. В этом случае обратите внимание на «живые» бизнес-презентации.

Это выступление докладчика, подкрепляемое визуализированными тезисами. Такие мероприятия:

• целенаправленны
• четко структурированы в соответствии с речью оратора
• сопровождаются оптимизированным текстом, продуманным дизайном и программированием

В 90% случаев для разработки «живых» бизнес-презентаций используется программа Microsoft PowerPoint. К ее недостаткам относится невозможность использования анимации, 3D-графики и нежелательность включения в слайды большого количества видеоматериалов. Популярность PowerPoint объясняется ее универсальностью и такими достоинствами, как:

• понятная слайдовая структура, идеально подходящая под живое выступление
• широкие возможности работы с текстовым и графическим содержанием
• удобное управление с помощью ПК или пульта
• быстрая адаптация к требованиям конкретного клиента или ситуации.

Для рассылки клиентам по электронной почте или для распространения на CD-дисках предпочтительны мультимедиа-презентации. «Живые» бизнес-презентации несомненно пойдут на пользу корпорациям, специалисты которых выступают публично.